Privacy

Privacyverklaring Pro Coaching Hakemulder

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Laatst bijgewerkt op: 18-09-2024

Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke:

Pro Coaching Hakemulder

Leeghwaterstraat 25, 2811 DT Reeuwijk

info@procoachinghakemulder.nl

0623102462

KVK: 91949602

BTW: NL004927507B37

Verkrijgen van Persoonsgegevens

Bij het gebruik van onze diensten verstrekt u ons uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld tijdens een gesprek, via de website, e-mail, of telefoon. Ook kunnen we persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van het coachingstraject.

Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, adres en woonplaats (NAW)
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum en -plaats
• Geslacht
• Gespreksverslagen (anoniem indien nodig)
• IP-adres
• Evaluaties van trainingen en sessies
• Prestatieverklaringen aan het einde van een traject

Doeleinden van de Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Contact onderhouden
• Persoonlijke coachingstrajecten aanbieden
• Efficiënte dienstverlening
• Administratieve handelingen, zoals facturatie en incasso
• Verbetering van onze diensten
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• NOBCO-aansluiting en EIA-accreditatie

Grondslagen voor Verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:

• Uitvoering van de overeenkomst (coachingstraject)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang van Pro Coaching Hakemulder, zoals efficiënte dienstverlening en verbetering van diensten

Indien nodig, vragen wij uw expliciete toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens.

Verstrekking aan Derden

Uw gegevens worden alleen aan derden verstrekt indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting of rechterlijk bevel. Wij verstrekken geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden. Voor NOBCO- en EIA-accreditatie kunnen gegevens worden gedeeld met deze organisaties, die een strikt privacybeleid hanteren.

Doorgifte Buiten de EER

Bij het gebruik van diensten zoals Google Analytics, Calendly, LinkedIn, Instagram of Facebook kunnen uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen. Deze partijen zijn gecertificeerd onder het "EU-VS Privacy Shield" of andere geschikte waarborgen.

Bewaartermijn van Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt (bijvoorbeeld voor fiscale doeleinden).

Uw Rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te corrigeren of te laten verwijderen
• Uw persoonsgegevens over te dragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking vanwege persoonlijke omstandigheden
• Uw dossier te laten vernietigen, na ondertekening van een schriftelijk verzoek

Vragen of verzoeken kunt u sturen naar info@procoachinghakemulder.nl. Indien u niet tevreden bent over de afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen Privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website geplaatst. We raden u aan de verklaring regelmatig te raadplegen.

Verder Verwijzingen Wij verwijzen u naar de ethische code van NOBCO, de klachtenprocedure van NOBCO, en de privacyverklaringen van NOBCO en EIA.

Akkoord Door een traject aan te gaan met Pro Coaching Hakemulder, stemt u in met deze privacyverklaring.

Bij vragen over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons opnemen via info@procoachinghakemulder.nl.